Automatiza flujos de solicitudes: vacaciones, créditos, permisos y otros

Flujos de autorizaciones... workflow

GN3 permite la configuración de flujos de autorización de incidencias de trabajadores como vacaciones, horas extras, permisos

La funcionalidad de Workflow de GN3 permite configurar los flujos de autorización a distintas solicitudes o procesos, incluyendo el envío de correos electrónios al trabajador o al personal involucrado en cada etapa del proceso

Puede integrarse con otros sistemas de Nómina o RRHH

Simple y poderoso

Algunos ejemplos de configuración de flujos de solicitudes y autorizaciones:

Flujo de autorización de incidencias
Flujo de autorización de vacaciones
  1. El tra​bajador ingresa al Portal y registra una solicitud de ausencia por capacitación fuera de la empresa por 2 días.

  2. El sistema envía un correo electrónico al supervisor o jefe requeriendo su autorización/rechazo.

  3. El jefe o supervisor ingresa al Portal autoriza la solicitud de su colaborardor para ausentarse por capacitación.

  4. El sistema envía un correo al trabajador informandole de su autorización.

  5. El sistema notifica al módulo de Tiempo y Asistencia sobre la ausencia del trabajador durante 2 días para que no se le generen incidencias de Falta ni descuento.

  6. El sistema notifica al móduo de Nómina para que le sean pagados los días de ausencia por capacitación de acuerdo a las políticas particulares de la empresa.

  1. El tra​bajador ingresa al Portal, consulta su saldo de vacaciones y registra una solicitud de vacaciones por 5 días.

  2. El sistema envía un correo electrónico al supervisor o jefe requeriendo su autorización/rechazo.

  3. El jefe o supervisor ingresa al Portal, revisa los planes de vacaciones de otros de sus colaboradores y los días en que estarán ausentes y finalmente autoriza la solicitud.

  4. El sistema envía un correo al trabajador informandole de su autorización.

  5. El sistema notifica al módulo de Tiempo y Asistencia sobre las vacaciones del trabajador para que no se le generen incidencias de Falta ni descuento.

  6. El sistema notifica al móduo de Nómina para que le sean pagados los días de vacaciones y prima vacacional de acuerdo a las políticas particulares de la empresa.

Otros usos

Flujo de solicitud de reposición de credencial con descuento por nómina.

Flujo de salida de personal: notificaciones internas, pagos pendientes, descuento de saldos.

Flujo de solicitud de préstamos.

Flujos de autorización de incidencias o permisos de trabajadores