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Facilidad y flexibilidad en nómina

Simple y poderoso

Cualquier proceso de nómina: semanal, quincenal, catorcenal, aguinaldo, treceavo mes, ajustes y más.

Cualquier tamaño y giro comercial: maquiladora, comercializadora, retail, constructora, entre otros.

Cualquier nivel de complejidad.

Sin límite de usuarios ni empresas.

Definición ilimitada de conceptos de nómina, fórmulas de cálculos y contabilización
  • Fácil y poderoso editor de fórmulas para configurar la mecánica de cálculo de cualquier concepto.

  • Agregue nuevas variables para extraer información de otras bases de datos y utilizarlas en el cálculo: comisiones, destajos, otras.

  • Defina las percepciones, deducciones, provisiones o conceptos informativos que requiera calcular.

  • Configure la aplicación contable de los conceptos de nómina para su apligación al ERP.

Definición ilimitada de conceptos de nómina, fórmulas de cálculos, contabilización

En todo el sistema encontrará gran facilidad para consultar la información de: acumulados, pagos, empleados, saldos y más.

Cualquier consulta puede ser filtrada, agrupada, ordenada y exportada Excel.

Elija cualquier dato de cualquier consulta

Arrastre el dato y suéltelo en la zona azul

¡y la información se mostrará agrupada por el dato elegido!

Podrá utilizar esta funcionalidad en cualquier consulta del sistema: acumulados, empleados, cálculos, otros.

Módulos de nómina

 Expediente 

El módulo de Expediente proporciona todo el entorno para la administración de las Personas (empleados y personas relacionados a estos).

 

Dentro del módulo podrá:

  • Parametrizar la información del personal a gestionar (datos adicionales a los básicos usados por GN3 RH®).

  • Registrar y consultar datos como:

    • Registros de Asistencia (marcajes, eventos).

    • Sueldos.

    • Domicilio.

    • Conjuntos (clasificaciones).

    • Puestos/cargos ocupados.

    • Saldos de Vacaciones.

    • Saldos de Créditos.

    • Imágenes: foto, firma, cédula, otros.

    • Documentos: contrato, acta de nacimiento, cédula y varios más (formato Word, PDF, JPG, BMP y prácticamente cualquier formato mediante la asignación del documento).

    • Auditoría de cambios realizados en el expediente.

 Nóminas 

El módulo de Nómina ofrece un muy alto nivel de parametrización para definir prácticamente cualquier esquema de cálculo de pago, descuento o provisión.

 

Algunas ventajas son:

  • Definición de casi cualquier proceso de pago de cualquier frecuencia: nómina semanal, catorcenal, quincenal, mensual, diaria, nómina de bonos, aguinaldo, y otros propios de cada país.

  • Definición de conceptos de nómina: percepciones, deducciones, provisiones.

  • Definición de fórmulas de cálculo mediante un editor de fórmulas poderoso.

  • Definición de datos de empleados adicionales a la base de datos y posibilidad de ser usados dentro de las fórmulas de cálculo para condicionar pagos o descuentos.

  • Uso exhaustivo de variables de nómina de diferentes tipos para registrar valores y utilizarlos en fórmulas de cálculo de tal forma que el mantenimiento al sistema sea más simple.

  • Definición de aplicación contable y generación de movimientos contables.

 Finiquitos 

El Módulo de Finiquitos permite la ejecución de un proceso de nómina para una persona o para un grupo de ellas en cualquier momento.
 

  • Definición de múltiples procesos de finiquitos o cálculos individuales: terminación de empleados o finiquitos, anticipos de sueldo, cálculo de bonos, retroactivos y varios más.

  • Definición de conceptos de nómina: percepciones, deducciones, provisiones.

  • Definición de fórmulas de cálculo mediante un editor de fórmulas poderoso.

  • Definición de datos de empleados adicionales a la base de datos y posibilidad de ser usados dentro de las fórmulas de cálculo para condicionar pagos o descuentos.

  • Uso de variables de nómina especial para simular distintos escenarios de cálculo.

  • Integración con otros módulos para extracción de saldos de vacaciones y/o créditos para liquidar.

  • Acumulación con el módulo de Nómina para generación de reportes.

  • Definición de aplicación contable y generación de movimientosDefinición 

  • contables.

 Vacaciones 

El módulo permite la gestión de vacaciones incorporando a nómina los registros de movimiento para pago o bien solo administrando las solicitudes y saldos.

 

  • Registro de solicitudes de vacaciones, vacaciones disfrutadas y vacaciones bonificadas.

  • Generación automática de vacaciones devengadas con base en tablas de beneficios por antigüedad

  • Opcional manejo de vencimiento de vacaciones no disfrutadas.

  • Registro de vacaciones con Autorización requerida o no.

  • Consulta dinámica de saldos con capacidad de ordenar, agrupar, filtrar y realizar operaciones básicas con los datos: totales, promedios, cuenta y otros.

 Créditos 

El módulo de Créditos agregará una extensa funcionalidad para el control de saldos de créditos y manejo de tablas de pagos.

 

  • Definición de múltiples créditos.

  • Definición de restricciones para otorgar créditos.

  • Condicionamiento de créditos que requieren autorización.

  • Simulación de tablas de pagos.

  • Consulta dinámica de saldos con capacidad de ordenar, agrupar, filtrar y realizar operaciones básicas con los datos: totales, promedios, cuenta y otros.

 Kárdex 

En el módulo de Kárdex contará con un registro detallado de incidencias por día.

 

  • Configuración de incidencias a registrar en el Kárdex con o sin afectación a nómina.

  • Configuración de incidencias de Kárdex que serán alimentadas automáticamente por el módulo de Asistencia de GN3 RH®.

  • Configuración de permisos por usuario para el registro de cada tipo de incidencia.

  • Consulta dinámica de incidencias por trabajador, por rango fecha, por incidencia y otros.

  • Carga masiva de incidencias de Kárdex mediante importación dearchivos de Excel.

 Seguro social
 e impuestos 

Dentro de este módulo se generan los reportes fiscales y de seguridad social para cada país (puede solicitar la lista de formatos para su país).


En el caso de México, se incluyen los siguientes formatos:

  • SUA: generación de archivos de empleados, datos afiliatorios, movimientos, créditos Infonavit, aportaciones voluntarias.

  • Altas, bajas y modificaciones de salario con formado IDSE y Terra.

  • Cálculo de variabilidad IMSS.

  • Declaración Anual.

  • Constancias de Percepciones.